各有關學院、項目負責人：

根據工作安排，學校決定對2020年立項的研究生創新研究助手項目進行結題驗收工作，現將有關事宜通知如下：

一、結題驗收條件

1、達到預期目標、確有研究成果的項目，方可申請結題驗收。

2、項目結題材料包括結題報告及以下作證材料之一：

（1）在SCI/EI收錄刊源或者《燕山大學中文學術期刊目錄》所列一級期刊上發表一篇與項目緊密相關的學術論文；項目負責人應為論文的第一作者或者第二作者（第一作者為導師）；

（2）發明專利或受理證明（排名在前三名）；

（3）項目成果轉化的應用單位出具的證明；

（4）項目成果獲省級及以上獎勵。

上述結題成果有效時間為項目立項時間起至項目結題時間止（未發表文章以錄用時間為準）。

二、結題驗收流程

1、項目負責人提交結題報告書及相關佐證材料，經導師簽字后交所在學院審核。

2、各學院負責組織專家對審核通過的創新研究助手項目進行驗收，由項目負責人采用PPT匯報答辯的形式進行，專家組確定項目是否準予結題，學院簽署意見，報研究生院審核。

三、時間安排

各學院于12月21日前將結題報告書（見附件1）、相關佐證材料復印件以及《研究生創新研究助手項目成果統計表》（見附件2）報研究生院。結題報告書和相關佐證材料左側裝訂，一式三份；成果統計表一式一份。紙版材料提交至質量管理辦公室（世紀樓705），電子版至zlb@ysu.edu.cn。

四、驗收要求

1、請各學院對項目評審材料嚴格把關，認真做好研究生創新研究助手項目的結題驗收工作。

2、確因特殊原因無法結題的，請項目負責人填寫《研究生創新研究助手項目延期申請表》（見附件3）提交所在學院，學院統一報送研究生院。

3、請各項目負責人按申報書經費規劃抓緊辦理報賬手續。

聯系人： 王志宙  楊霄玉  聯系電話：8074700

研究生院

2020年12月9日